为更好地为广大档案查阅利用者提供扎实有效的服务，充分发挥档案史料资政和服务社会的作用，现将《通化市档案馆档案查阅利用服务指南》公示如下：

　　一、提供查阅利用档案的范围

　　市档案馆保存的档案，根据相关规定，自档案形成之日起满30年的，分期分批地向社会开放利用。涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益以及其他到期不宜开放的档案，将延期开放，控制利用。

　　凡自档案形成之日起未满30年的党、政、群及其他组织的档案、资料，按国家有关规定提供利用。

　　二、档案的利用注意事项

　　1、档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录，利用者必须填写登记，并在指定的阅览室查阅利用档案。原则上档案不准外借，确因特殊情况需要借出的，须原单位出具借阅证明，并经档案馆领导批准，办理手续后方可借出。

　　2、利用者必须爱护档案，严禁折皱、污损、撕毁、划线、圈点、涂改档案及拆散案卷；利用者退还档案时，经接待人员检查、核对，确认档案数量无误、档案无破损后才能离开。

　　3、利用者摘抄、复制的档案，如不违反国家有关规定，可以在研究著述中引用档案内容，但须注明所引用档案材料的出处（即通化市档案馆名称）。除经本馆同意，利用者均不得以任何形式公布档案信息。

　　三、查阅利用档案所需凭证

　　（一）查阅开放档案

　　1、中国公民和组织，持有介绍信或者身份证等合法证明件，可以利用已开放的档案。

　　2. 外国人或者外国组织利用中国已开放的档案，须持中国有关主管部门开具介绍信以及本人身份证件等合法证明。

　　（二）查阅政府公开信息、图书资料

　　查阅政府公开信息、图书资料等，查阅人持本人身份证等合法证件按相关规定登记即可查阅。

　　（三）查阅未开放、控制档案

　　1、公民凭身份证等合法证明，可以查阅利用记载有关本人未开放的证明性档案。

　　2、公民、法人和其他组织利用未开放的档案，须持有关单位开具的证明材料及身份证等合法证明，具体要求如下：

　　（1）文书档案：单位因工作等需要的，查阅本单位的档案，需持本单位介绍信、工作证；查阅其他单位文书档案的须持立档单位的介绍信、本人工作证。个人因工作等需要的，须持立档单位的介绍信、本人身份证。其中，涉及会议记录、含秘密档案资料须有立档单位分管领导的批准证明。

　　（2）招工档案、知青档案、复退军人档案、死亡干部档案：单位因工作需要须持单位介绍信、工作证、本人身份证；亲属因编志、继承、公证等需要，须持当事人身份证、本人的身份证、亲属关系的合法证明，其中死亡干部档案还须持原单位开具的介绍信，鉴定表、检举类等材料一般不提供利用。

　　（3）其他业务档案：单位因工作等需要的，查阅本单位的档案持单位介绍信、工作证；查阅其他单位文书档案的须持立档单位的介绍信、本人工作证。个人因工作等需要的，须持立档单位的介绍信、本人身份证。

　　（四）查阅电子档案

　　查阅电子档案的手续与查阅纸质档案相同，由档案管理人员检索出档案后，在电脑上阅读，打印需要履行审批手续。

　　（五）其他

　　其他无相应法规、规章规定的，或特殊情况需查阅档案的，必须经局馆分管领导审批后方可办理查阅利用。

　　四、外地人员查阅利用档案应知事项

　　凡不在通化地区的查阅利用者，可通过电话、邮箱方式联系本局馆工作人员，工作人员可随时帮助查阅所需档案。如需我局馆开出证明文件的，档案使用人需通过电子邮箱传送本人和档案证明者身份证件复印件。本局馆工作人员可帮助邮寄证明文件，文件邮寄费用由利用者自付。



　　（局馆邮箱：th-da@163.com,联系电话：0435-5005171）